Die LVB ist ein wichtiges Element zur Qualitätsentwicklung und -sicherung von Lehre und Studium an der TU Dortmund. Das studentische Feedback dient u.a. dazu,

• Studierenden zu ermöglichen, Lob und veranstaltungsbezogene Kritik zu äußeren,
• Lehrenden eine Rückmeldung zur wahrgenommenen Qualität ihrer Lehr- bzw. Weiterbildungsveranstaltungen zu geben,
• Lehrende dabei zu unterstützen, Stärken und Schwächen der eigenen Lehre zu analysieren und ggf. zu optimieren,
• Fakultäten Informationen bereitzustellen, aus denen Maßnahmen zur Sicherung und Verbesserung der Qualität und Organisation von Lehre und Weiterbildung  abgeleitet und überprüft werden können.

Nach §7 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) ist die TU Dortmund dazu verpflichtet, die Erfüllung ihrer Aufgaben im Bereich der Lehre zum Zweck der Qualitätsentwicklung und -sicherung regelmäßig zu überprüfen und zu bewerten. Die hierzu eingesetzten Evaluationsverfahren werden in Ordnungen geregelt.

An der TU Dortmund sind die Rahmenbedingungen der Lehr­veranstaltungs­beurteilung (LVB) in der Qualitäts­management-Ordnung der TU Dortmund festgelegt.

Nach dem HG NRW haben alle Mitglieder und Angehörige der TU Dortmund die Pflicht, an Evaluationsverfahren zur  Qualitäts­sicherung von Lehre und Studium mitzuwirken.
Befragungs­teilnehmer­innen und -teilnehmer haben die Möglichkeit einzelne oder aller Fragen unbeantwortet zu lassen. Dies gilt insbesondere für  Angaben, die Rückschlüsse auf ihre oder eine andere Person zulassen könnten.

Für die technische Umsetzung der Umfragen werden folgende Daten erhoben:

• Daten über Dozentinnen und Dozenten:
  Titel, Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Organisationseinheit, E-Mail-Adresse
• Daten über Lehr- bzw. Weiterbildungsveranstaltungen:
  Veranstaltungsname, Veranstaltungsnummer, Semester der Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungsart, Anzahl der Teilnehmenden

Grundlage sind die im Veranstaltungsmanagement-System der TU Dortmund gespeicherten Lehrveranstaltungsdaten und/oder Angaben der Dozentinnen und Dozenten.

Die Fragebögen für die LVB werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen von den jeweiligen Fakultäten erstellt und durch den Fakultätsrat beschlossen. Sie enthalten u.a. Fragen zur:

• didaktischen und methodischen Gestaltung,
• Beratung und Betreuung durch die Dozierenden,
• Selbsteinschätzung des Lernerfolgs bzw. Kompetenzerwerbs,
• Gesamtbeurteilung der Veranstaltung und
• Freitextfelder für Anmerkungen und Verbesserungs­vorschläge.

Die Beurteilungen der Studierenden zu den Lehrveranstaltungen dürfen nur so erhoben und ausgewertet werden, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Befragungs­teilnehmer­innen und -teilnehmer möglich sind. Bei Umfragen mit Papierfragebögen sollten die ausgefüllten Fragebögen von einer unabhängigen Person (z. B. vorher benannte Studentin oder vorher benannter Student) eingesammelt und an einer zentralen Stelle (z.B. von der Fakultät eingerichtetes Postfach) zur Auswertung abgeben werden. Darüber hinaus werden Veranstaltungen mit weniger als zehn Teilnehmerinnen und Teilnehmern gemäß EvaO nur dann mithilfe eines Fragebogens evaluiert, wenn alle Teilnehmenden der Veranstaltung einwilligen.

Wenn Dozentinnen und Dozenten selbst ihre eigenen Ergebnisberichte veröffentlichen möchten, muss darauf geachtet werden, dass einzelne Befragungs­teilnehmer­innen und -teilnehmer durch die Darstellungsform nicht identifizierbar sind. So müssen z.B. handschriftliche Kommentare aus Freitextfeldern vor einer Veröffentlichung entfernt werden.

Die meisten LVB werden mithilfe der Evaluationssoftware EvaSys durchgeführt. Die ausgefüllten Papierfragebögen werden von der Scanstelle digitalisiert und automatisch an den EvaSys-Server zur Erkennung und Auswertung weitergeleitet. Daten aus Online-Fragebögen werden direkt auf dem EvaSys-Server gespeichert. Die Datenübertragung von einem Webbrowser zum EvaSys-Server wird durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert.

Für den Schutz der personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten wurde ein umfassendes Sicherungskonzept erstellt, das sowohl die hardware- als auch softwaretechnische Seite umfasst. Unter anderem gehört hierzu die restriktive Kontrolle des Zugriffs auf den EvaSys-Server, die Einrichtung von Nutzerrollen mit abgestuften Datenzugriffsrechten in EvaSys, die Sicherheits­ver­schlüsselung der Datenübertragung, die gesicherte Aufbewahrung und datenschutzgerechte Vernichtung der Papierfragebögen.

Die Papierfragebögen und die beim Scanvorgang erstellten Bilddateien werden semesterweise, d.h. drei Monate nach Abschluss der Evaluationsphase datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Die auf dem EvaSys-Server gespeicherten personenbezogenen Daten werden spätestens nach drei Jahren zentral durch das Dezernat Hochschul­entwicklung und Organisation unwiderruflich gelöscht.